Hosts en Hostesses

Het visitekaartje van uw stand, event en uw bedrijf

Tijdens een beurs, congres of ander evenement wilt u optimaal kunnen communiceren met uw doelgroep, zonder u zorgen te maken over het feit of uw gasten wel professioneel worden onthaald, gastvrij ontvangen en/of deskundig worden doorverwezen. De hostessenservice van X-tra neemt die zorg graag uit handen.

Een host / hostess is het visitekaartje van uw stand, event en uw bedrijf. Daarom moet een Hostess zoveel mogelijk weten: Van waar de toiletten zijn tot en met waar de tentoongestelde producten voor dienen.

Een goede Hostess leeft zich in en daarbij is een volledige briefing onontbeerlijk. Als een Hostess goed is geïnformeerd, kan zij de bezoeker antwoord geven op al zijn vragen. Dit geeft de bezoeker het gevoel dat hij met een goed georganiseerde organisatie te doen heeft. Daar gaat het om. De beste Hostess is een goed gebriefte Hostess die weet waar het over gaat en op elke situatie kan inspelen.

Elke Hostess of team van Hostessen vertrekt steeds vanuit onze kantoren te Berchem: dit is voor u en voor ons een garantie op het gebied van stiptheid en onberispelijk voorkomen. Uiteraard zijn wij volledig in orde met de sociale en wettelijke reglementeringen alsook met de verzekering.

Wij zijn natuurlijk graag bereid om uw event ook in detail met u te bespreken en een offerte op maat voor u te maken.

Taken van een host / hostess

Onze hostesses verzorgen uw standbemanning, assistentie voor informatiebalies, VIP begeleiding, de perskamer en/of uitreiking van folders of flyers. Taken die een gemiddelde host/hostess met gemak (en plezier) kan uitvoeren kunnen variëren :

  • verwelkomen en ontvangen van de gast(in meerdere talen)
  • gast op gemak stellen en doorverwijzen naar juiste persoon
  • registratie –en receptiewerkzaamheden cateringwerkzaamheden
  • verkopen
  • demonstreren
  • informatie verstrekken
  • garderobe/ vestiaire werkzaamheden
  • samples en folders uitdelen
  • vips begeleiden
  • de stand opgeruimd en netjes houden
  • als standmanager optreden
  • Onthaal en begeleiding vestiaredames

Kleding van onze hosts en hostessen

X-tra heeft een hele resem moderne outfits in verschillende kleuren en designs. Deze zijn ter uwe beschikking en kunnen gebruikt worden tegen een vergoeding(schoonmaak). Ze zien er altijd verzorgd uit, modern en stijlvol, hebben klasse en maken altijd indruk op uw gasten. Zo zien uw gasten dat het professioneel en verzorgd is. De kleding bij X-tra speelt een grote rol. Alle hostesses moeten er altijd allemaal hetzelfde uitzien, verzorgd zijn en klasse uitstralen. Daarom is de kledij ook zeer belangrijk en willen we u professioneel bijstaan bij de keuze van kleding. First impression! Wij beschikken over een 40-tal modieuze outfits.

Terug naar overzicht →